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    Öffentliches Verfahrensverzeichnis

    Gemäß § 4g BDSG hat der Beauftragte für den Datenschutz auf Antrag Jedermann in geeigneter Weise die in § 4e BDSG festgelegten Angaben verfügbar zu machen. Dieser Verpflichtung kommen wir hier unmittelbar nach und verzichten damit auf den individuellen Antrag Ihrerseits.

    1. Name der verantwortlichen Stelle: 

    ssm systemservice marketing gmbH Amtsgericht Mannheim Handelsregisternummer HRB 1202 USt.Id: DE143874600

    2. Geschäftsführung 

    • Michael Stetter 
    • Frank Paul 

    Beirat: 

    • Prof. Dr. Graf 
    • Prof. Dr. Esser 
    • Andreas Weber 
    • Cornelia Baumann

    3. Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung: 

    Vorax-IT GmbH (Outsourcing)

    4. Anschrift der verantwortlichen Stelle 

    Dudenstr. 37-43 
    68167 Mannheim

    5. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung 

    Es werden personenbezogene Daten erhoben, um Mitarbeiter, Auftraggeber, Mittler, Lieferanten, Interessenten und Kunden in der EDV zu erfassen mit dem Ziel, die tägliche Zusammenarbeit so effizient wie möglich zu gestalten. Interessentendaten werden erhoben, um potenzielle Kunden im gesetzlich zugelassenen Rahmen werblich anzusprechen. Erlangen wir Kenntnis von der Ungültigkeit von Datensätzen wird im Einzelfall entschieden, ob die Daten gelöscht werden, oder ob ein Kennzeichen gesetzt wird, dass den Datensatz als nicht mehr gültig charakterisiert. Im Kundenauftrag erhobene, verarbeitete oder genutzte Daten werden in Absprache mit unseren Kunden nach dem gleichen Grundsatz behandelt. Überlassene Adressdaten werden ausschließlich zum Zwecke der Selektion der Adressdaten und zur auftragsgemäßen Durchführung der beauftragten Leistung verwendet.

    6. Daten oder Datenkategorien

    • Kundendaten (Adressdaten einschl. E-Mail Adressen, Vertragsdaten, Kaufdaten, Zielgruppendaten, Zahlungsvorgänge)
    • Personaldaten zur Verwaltung von Mitarbeitern und Externen (Adressdaten, Zeiterfassung)
    • Daten von Geschäftspartnern (Adressdaten, Vertragsdaten)
    • Daten von Lieferanten (Adressdaten, Vertragdaten)
    • Auftragsdaten: Daten die zur Vorbereitung, Produktion und Abwicklung von Kundenaufträgen benötigt werden

    7. Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern

    • Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden).
    • Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Grundbesitz, Versicherungsbetrieb, Schadenabwicklung, Einkauf, Marketing, Vertrieb).
    • Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmer) entsprechend § 11 BDSG.
    • Weitere externe Stellen wie z.B. Partner im Rahmen von Kunden erteilter Aufträge.

    8. Regelfristen für die Löschung der Daten 

    Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung (Archivierungsauftrag) erforderlich sind. Sollten Daten hiervon nicht berührt sein, werden sie gelöscht, sobald die unter 5. genannten Zwecke weggefallen sind.

    9. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten 

    Eine Übermittlung in Drittstaaten ist nicht geplant.

    10. Kontakt zum Beauftragten für Datenschutz 

    Gem. § 4 f Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sind Unternehmen, in denen regelmäßig nicht mehr als mindestens 20 Personen personenbezogene Daten erheben, verarbeiten oder nutzen nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet. ssm hat dennoch- in Übereinstimmung mit den Anforderungen des unten näher beschriebenen Qualitäts- und Leistungssiegel des Deutschen Dialogmarketing Verbandes e.V. (DDV) einen Datenschutzbeauftragten bestellt.

    ssm systemservice marketing gmbh 
    Datenschutzbeauftragter 
    Herr P. Tim Klümper 
    Dudenstr. 37-43 
    68167 Mannheim

    Tel: 0621/3383968 
    Mail: Tim.Kluemper@ssm-mannheim.de

    Ihr direkter Kontakt:


    ssm system service
    marketing gmbh Mannheim

    Dudenstr. 37-43
    D-68167 Mannheim
    Tel: 0621/33839-0
    Fax: 0621/33839-71
    E-Mail: kontakt@ssm-mannheim.de